Configuración Inicial de la Clínica

📋 Objetivo

Configurar los parámetros esenciales de tu clínica en DentoFlow: información de contacto, logo, horarios de atención, consultorios, métodos de pago y categorías de servicios para que el sistema esté listo para operar.

✅ Requisitos Previos

• Tutorial 1.1: Registro y Creación de Clínica (cuenta creada y primer acceso completado)
• Tener preparado el logo de tu clínica (formato PNG o JPG, recomendado 200x200px)
• Conocer los horarios de atención de tu clínica
• Lista de consultorios/boxes disponibles

Permisos necesarios: Administrador

📝 Paso a Paso

Paso 1: Acceder a Configuración

Acciones:

1. Desde el Dashboard, busca el icono de ⚙️ Configuración en el menú
2. Haz clic para acceder al panel de configuración
3. Verás varias pestañas o secciones disponibles

Paso 2: Completar Información de la Clínica

En la sección Datos de la Clínica o Información General:

Paso 3: Cargar Logo de la Clínica

Acciones:

1. En la sección de Logo o Imagen Corporativa
2. Haz clic en "Cargar Logo" o "Seleccionar Archivo"
3. Selecciona tu archivo de imagen (PNG o JPG)
4. El sistema puede permitirte recortar o ajustar la imagen
5. Guarda los cambios

Paso 4: Horarios de Atención

Define los horarios en los que la clínica atiende al público (solo para fines informativos):

Acciones:

1. Ve a la sección Horarios de Atención
2. Ingresa el horario de tu preferencia:
3. Puedes copiar el horario a varios días si son iguales
4. Guarda la configuración

Ejemplo de configuración:

Lunes a Viernes:    09:00 AM - 01:00 PM | 03:00 PM - 07:00 PM
Sábado:            09:00 AM - 02:00 PM
Domingo:           Cerrado

Paso 5: Crear Consultorios/Boxes

Registra los espacios físicos donde se realizan las atenciones:

Acciones:

1. Ve a Configuración → Consultorios
2. Haz clic en el área de consultorios y eliga la cantidad de consultorios de tu clinica
3. Guarda la configuración

Paso 6: Métodos de Pago

Define las formas de pago que acepta tu clínica (en esta área serán solo informativos):

Acciones:

1. Ve a Configuración → Métodos de Pago
2. Activa o desactiva los métodos disponibles luego en el área de pagos
3. Guarda la configuración

Métodos comunes:

• ✅ Efectivo
• ✅ Tarjeta de Crédito / Débito
• ✅ Transferencia Bancaria
• ✅ Yape / Plin (Perú)
• ✅ Cheque

💡 Consejos y Mejores Prácticas

• Logo Profesional: Usa un diseño limpio y legible que represente tu marca.
• Horarios Realistas: Configura horarios que puedas cumplir consistentemente.
• Consultorios Claros: Usa nombres simples como "Consultorio 1", "Consultorio 2".
• Todos los Métodos de Pago: Activa todos los que uses, facilita el registro de pagos.

⚠️ Problemas Comunes

Problema: El logo se ve distorsionado

Solución: Usa una imagen cuadrada. Si es rectangular, recórtala antes de subirla.

Problema: No puedo eliminar un consultorio

Solución: Probablemente tiene citas asociadas. Márcalo como "Inactivo" en lugar de eliminarlo.

🎓 Resumen

En este tutorial configuraste:

• ✅ Información de contacto de la clínica
• ✅ Logo corporativo
• ✅ Horarios de atención semanales
• ✅ Consultorios/boxes
• ✅ Métodos de pago

➡️ Próximos Pasos

• Tutorial 1.3: Gestión de Usuarios y Permisos - Invita y configura tu equipo de trabajo
• Tutorial 2.1: Creación de Servicios - Crea tu catálogo de tratamientos y precios