Gestión de Usuarios y Permisos

📋 Objetivo

Aprender a invitar y gestionar a los miembros de tu equipo en DentoFlow, asignar roles con permisos específicos (Doctores, Asistentes, Cajeros), configurar horarios de trabajo y establecer restricciones de acceso según las responsabilidades de cada usuario.

✅ Requisitos Previos

• Tutorial 1.2: Configuración Inicial (clínica configurada)
• Emails de los miembros del equipo a invitar
• Definición clara de roles para cada persona

Permisos necesarios: Administrador

🎯 Conceptos Clave

Rol

Conjunto de permisos que determina qué puede ver y hacer un usuario en el sistema.

Permisos

Autorizaciones específicas para acceder a módulos o realizar acciones.

Doctor

Usuario que realiza atenciones, tiene acceso a odontograma y puede ver sus reportes de productividad.

Asistente

Apoya en la gestión de citas, pacientes y preparación de consultas.

Cajero

Gestiona pagos, caja y facturación, sin acceso a información clínica.

📝 Paso a Paso

Paso 1: Acceder a Gestión de Usuarios

Acciones:

1. Ve a Configuración → Usuarios o Equipo
2. Verás la lista de usuarios actuales (solo tú como administrador)
3. Busca el botón "Nuevo Usuario" o "Nuevo Usuario"

Paso 2: Agregar un Doctor

Acciones:

1. Haz clic en "Nuevo Usuario"
2. Completa el formulario

Paso 3: Configurar Horario del Doctor

Define los días y horas en que el doctor atiende:

Acciones:

1. En el formulario de usuario o después de crear, busca "Horarios"
2. Para cada día de la semana, configura:
   • Si trabaja ese día
   • Hora de inicio y fin
   • Horario de descanso (opcional)
3. Puedes asignar consultorios específicos por día

Paso 4: Configurar Permisos del Doctor

Personaliza qué módulos puede acceder este doctor:

Permisos típicos de Doctor:

• ✅ Ver Dashboard (propio)
• ✅ Gestionar Pacientes (sus pacientes)
• ✅ Ver y gestionar Citas (propias)
• ✅ Acceso completo a Odontograma
• ✅ Crear Presupuestos
• ✅ Ver Reportes de Productividad (propios)
• ❌ Acceso a Caja
• ❌ Configuración General

Paso 5: Guardar Permisos

Acciones:

1. Revisa que todos los datos sean correctos
2. Haz clic en "Guardar Cambios"

Paso 6: Crear Asistente Dental

Repite el proceso para asistentes:

Permisos típicos de Asistente:

• ✅ Ver Dashboard
• ✅ Gestionar Pacientes (crear, editar)
• ✅ Crear y modificar Citas
• ✅ Subir archivos/documentos
• ✅ Ver Inventario
• ❌ Modificar Odontograma
• ❌ Acceso a Finanzas completo
• ❌ Reportes financieros

Paso 7: Crear Cajero

Para personal encargado de pagos y facturación:

Permisos típicos de Cajero:

• ✅ Ver Dashboard (resumen financiero)
• ✅ Ver Pacientes (solo datos básicos)
• ✅ Registrar Pagos
• ✅ Gestionar Caja (apertura, cierre)
• ✅ Emitir Facturas/Boletas
• ✅ Ver Cuentas por Cobrar
• ❌ Ver Información Clínica
• ❌ Modificar Tratamientos

Paso 8: Gestionar Usuarios Existentes

Verás la lista actualizada de todos los usuarios:

Acciones disponibles:

• Editar: Modificar datos, horarios o permisos
• Desactivar: Suspender acceso temporalmente
• Eliminar: Quitar usuario permanentemente (con precaución)

💡 Consejos y Mejores Prácticas

• Principio de Mínimo Privilegio: Da solo los permisos necesarios para cada rol.
• Emails Corporativos: Usa correos de la clínica, no personales.
• Horarios Precisos: Configura horarios reales para evitar citas en horarios no disponibles.
• Revisión Periódica: Revisa permisos cada 3-6 meses.

⚠️ Problemas Comunes

Problema: Doctor no aparece en la agenda

Solución: Verifica que tenga horarios configurados y que su usuario esté activo.

✨ Ejemplo Práctico

Escenario: "Dental Salud" configura su equipo inicial

EQUIPO CONFIGURADO:
1. Dr. Carlos Rodríguez - Administrador (ya existe)
2. Dra. María González - Doctor (Endodoncia)
   - Lun-Vie: 9AM-1PM, 3PM-7PM
   - Color: Verde
3. Dr. Juan Pérez - Doctor (Odontología General)
   - Mar-Sáb: 2PM-8PM
   - Color: Azul
4. Ana Torres - Asistente
   - Lun-Vie: 8AM-6PM
5. Carlos Ruiz - Cajero
   - Lun-Sáb: 9AM-6PM

Total: 5 usuarios activos ✅

🎓 Resumen

En este tutorial aprendiste a:

• ✅ Agregar usuarios al sistema
• ✅ Asignar roles (Doctor, Asistente, Cajero)
• ✅ Configurar horarios de trabajo
• ✅ Personalizar permisos por usuario
• ✅ Gestionar el equipo existente

➡️ Próximos Pasos

• Tutorial 2.1: Creación de Servicios - Crea tu catálogo de tratamientos
• Tutorial 3.1: Registro de Pacientes - Comienza a registrar pacientes