📋 Objetivo
Aprender a agendar citas dentales en DentoFlow, asignar pacientes, doctores y servicios, gestionar estados de citas (Programada, Confirmada, Atendida, Cancelada) y reprogramar cuando sea necesario.
📝 Paso a Paso
Paso 1: Acceder a Agenda
Acciones:
- Dashboard → Agenda 📅 o Citas
- Verás la vista de calendario (día, semana, mes)
- Clic en "Nueva Cita" o en un espacio vacío del calendario
📸 Captura pendiente: 34-agenda-calendario.png
Vista de agenda semanal con horarios de doctores
Ubicación: /dashboard/appointments
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Paso 2: Seleccionar Paciente
Acciones:
- En el formulario de cita, busca el campo "Paciente"
- Escribe el nombre o documento del paciente
- Selecciona de la lista
- Si no existe, puedes crearlo directamente desde aquí
📸 Captura pendiente: 35-seleccionar-paciente.png
Buscador de pacientes en formulario de cita
Ubicación: Agenda - Nueva Cita - Paciente
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Paso 3: Seleccionar Doctor y Consultorio
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Doctor | Profesional que atenderá | Dra. María González |
| Consultorio | Espacio físico (opcional) | Consultorio 1 |
| Especialidad | Área de atención | Endodoncia |
📸 Captura pendiente: 36-seleccionar-doctor.png
Selección de doctor y consultorio
Ubicación: Agenda - Doctor
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Paso 4: Definir Fecha y Hora
Acciones:
- Fecha: Selecciona del calendario
- Hora Inicio: Ej: 10:00 AM
- Duración: Se calcula automáticamente según el servicio, o ajusta manualmente
- Hora Fin: Se calcula (Ej: 11:00 AM para servicio de 60 min)
📸 Captura pendiente: 37-fecha-hora-cita.png
Selección de fecha, hora y duración
Ubicación: Agenda - Fecha y Hora
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Paso 5: Seleccionar Servicio
Elige el tratamiento a realizar:
Acciones:
- Busca el campo "Servicio"
- Selecciona de tu catálogo (Ej: "Endodoncia Unirradicular")
- La duración se ajustará automáticamente
- Puedes agregar múltiples servicios si es necesario
📸 Captura pendiente: 38-seleccionar-servicio.png
Selector de servicios con precios y duraciones
Ubicación: Agenda - Servicios
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Paso 6: Estado de la Cita
Define el estado inicial:
| Estado | Cuándo Usar | Color |
|---|---|---|
| Programada | Cita agendada, sin confirmar | Naranja |
| Confirmada | Paciente confirmó asistencia | Azul |
| En Curso | Paciente está siendo atendido | Morado |
| Atendida | Cita completada exitosamente | Verde |
| Cancelada | Cita anulada | Rojo |
| No Asistió | Paciente no vino | Gris |
📸 Captura pendiente: 39-estado-cita.png
Selector de estado con opciones y colores
Ubicación: Agenda - Estado
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Paso 7: Notas y Observaciones
Agrega información adicional:
- Motivo de consulta: "Dolor en muela inferior derecha"
- Notas especiales: "Primera consulta, paciente ansioso"
- Indicaciones: "Traer radiografía previa"
📸 Captura pendiente: 40-notas-cita.png
Campo de notas y observaciones
Ubicación: Agenda - Notas
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Paso 8: Guardar Cita
Acciones:
- Revisa todos los datos
- Clic en "Guardar" o "Agendar"
- La cita aparecerá en el calendario
- Opcionalmente, envía recordatorio al paciente
📸 Captura pendiente: 41-cita-agendada.png
Vista de calendario con la nueva cita
Ubicación: Agenda - Calendario Actualizado
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Paso 9: Editar o Reprogramar Cita
Si necesitas modificar una cita:
Acciones:
- Haz clic sobre la cita en el calendario
- Selecciona "Editar"
- Modifica lo que necesites (fecha, hora, doctor)
- Guarda cambios
- El paciente puede recibir notificación del cambio
📸 Captura pendiente: 42-reprogramar-cita.png
Modal de edición de cita con nueva fecha
Ubicación: Agenda - Editar Cita
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Paso 10: Cancelar Cita
Acciones:
- Abre la cita
- Cambia estado a "Cancelada"
- Agrega motivo de cancelación en notas
- Guarda
📸 Captura pendiente: 43-cancelar-cita.png
Cita marcada como cancelada con motivo
Ubicación: Agenda - Cancelar
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💡 Consejos
- Buffer Time: Deja 10-15 min entre citas
- Confirmación: Confirma citas 24h antes
- Colores: Usa los estados de color para vista rápida
- Notas Detalladas: Ayudan a preparar mejor la consulta
🎓 Resumen
En este tutorial aprendiste a:
- ✅ Crear citas con todos los datos necesarios
- ✅ Asignar pacientes, doctores y servicios
- ✅ Gestionar estados de citas
- ✅ Reprogramar y cancelar citas
➡️ Próximos Pasos
- Tutorial 5.1: Uso del Odontograma - Registra tratamientos dentales
- Tutorial 6.1: Presupuestos - Crea planes de tratamiento