Finanzas y Facturación
Tutorial 6.1

Creación de Presupuestos

8-10 minutos
Nivel: Intermedio
Roles: Administrador, Doctor

📋 Objetivo

Aprender a crear presupuestos dentales profesionales en DentoFlow, seleccionar servicios, configurar precios por diente, aplicar descuentos, generar PDFs y enviarlos a pacientes para aprobación.

📝 Paso a Paso

Paso 1: Acceder a Presupuestos

Acciones:

  1. Dashboard → FinanzasPresupuestos
  2. O desde el perfil del paciente → "Nuevo Presupuesto"
  3. Clic en "Crear Presupuesto"

📸 Captura pendiente: 44-menu-presupuestos.png

Página de presupuestos con botón crear

Ubicación: /dashboard/budgets

Cargando...

Paso 2: Seleccionar Paciente

Acciones:

  1. Busca y selecciona el paciente
  2. Se cargarán sus datos automáticamente

📸 Captura pendiente: 45-seleccionar-paciente-presupuesto.png

Buscador de pacientes para presupuesto

Ubicación: Presupuestos - Paciente

Cargando...

Paso 3: Agregar Servicios

Construye el plan de tratamiento:

Acciones:

  1. Clic en "Agregar Servicio" o "+"
  2. Selecciona servicio del catálogo
  3. Define parámetros específicos
CampoDescripciónEjemplo
ServicioDel catálogoResina 1 Superficie
DientesPiezas a tratar1.6, 2.4, 3.5
CantidadNúmero de veces3
Precio UnitarioPrecio por piezaS/ 180.00
SubtotalSe calcula automáticoS/ 540.00

📸 Captura pendiente: 46-agregar-servicio-presupuesto.png

Modal de agregar servicio con dientes

Ubicación: Presupuestos - Agregar Servicio

Cargando...

Paso 4: Configurar Precios por Diente

Para servicios con precios variables:

Acciones:

  1. Al agregar servicio, puedes ajustar precio individual
  2. O aplicar precio base y modificar después

📸 Captura pendiente: 47-precio-diente.png

Configuración de precio por cada diente

Ubicación: Presupuestos - Precio por Diente

Cargando...

Paso 5: Agregar Múltiples Servicios

Crea un plan de tratamiento completo:

PRESUPUESTO - Juan Pérez

1. Limpieza Dental Completa          S/   150.00
2. Endodoncia Diente 1.6              S/   450.00
3. Corona Porcelana Diente 1.6        S/   800.00
4. Resina 1 Surf. Dientes 2.4, 3.5    S/   360.00
5. Extracción Simple Diente 4.8       S/   120.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
SUBTOTAL:                             S/ 1,880.00

📸 Captura pendiente: 48-lista-servicios-presupuesto.png

Tabla con todos los servicios agregados

Ubicación: Presupuestos - Lista Servicios

Cargando...

Paso 6: Aplicar Descuentos

Si ofreces descuento al paciente:

Tipos de descuento:

  • Porcentaje: 10% de descuento
  • Monto Fijo: S/ 200 de descuento
  • Por Servicio: Descuento individual
  • Global: Sobre todo el presupuesto

📸 Captura pendiente: 49-aplicar-descuento.png

Campo de descuento con cálculo automático

Ubicación: Presupuestos - Descuentos

Cargando...

Paso 7: Agregar Notas y Condiciones

Información adicional para el paciente:

  • Notas del Doctor: Explicación del tratamiento
  • Condiciones de Pago: "50% adelanto, 50% al finalizar"
  • Validez: "Presupuesto válido por 30 días"
  • Garantía: Detalles de garantía del trabajo

📸 Captura pendiente: 50-notas-presupuesto.png

Campos de notas y condiciones

Ubicación: Presupuestos - Notas

Cargando...

Paso 8: Vista Previa y Total

Resumen final del presupuesto:

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
SUBTOTAL:                             S/ 1,880.00
Descuento (10%):                    - S/   188.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
TOTAL:                                S/ 1,692.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📸 Captura pendiente: 51-resumen-presupuesto.png

Vista previa con totales calculados

Ubicación: Presupuestos - Resumen

Cargando...

Paso 9: Guardar y Generar PDF

Acciones:

  1. Clic en "Guardar Presupuesto"
  2. El presupuesto queda en estado "Borrador"
  3. Clic en "Generar PDF" para crear documento
  4. El PDF incluye logo de la clínica, detalles del tratamiento y totales

📸 Captura pendiente: 52-pdf-presupuesto.png

Vista del PDF generado profesional

Ubicación: Presupuestos - PDF

Cargando...

Paso 10: Enviar al Paciente

Opciones:

  1. Email: Enviar PDF por correo automáticamente
  2. WhatsApp: Compartir enlace o PDF
  3. Imprimir: Entregar copia física
  4. Portal Paciente: Paciente accede en su cuenta

📸 Captura pendiente: 53-enviar-presupuesto.png

Opciones de envío del presupuesto

Ubicación: Presupuestos - Enviar

Cargando...

💡 Consejos

  • Detallado: Explica cada tratamiento claramente
  • Opciones: Ofrece planes básico, intermedio y completo
  • Validez: Define tiempo de vigencia (30-60 días)
  • Seguimiento: Contacta al paciente a los 3-5 días

🎓 Resumen

En este tutorial aprendiste a:

  • ✅ Crear presupuestos profesionales
  • ✅ Agregar servicios con precios por diente
  • ✅ Aplicar descuentos
  • ✅ Generar PDF y enviar a pacientes

➡️ Próximos Pasos