📋 Objetivo
Aprender a crear presupuestos dentales profesionales en DentoFlow, seleccionar servicios, configurar precios por diente, aplicar descuentos, generar PDFs y enviarlos a pacientes para aprobación.
📝 Paso a Paso
Paso 1: Acceder a Presupuestos
Acciones:
- Dashboard → Finanzas → Presupuestos
- O desde el perfil del paciente → "Nuevo Presupuesto"
- Clic en "Crear Presupuesto"
📸 Captura pendiente: 44-menu-presupuestos.png
Página de presupuestos con botón crear
Ubicación: /dashboard/budgets
Cargando...
Paso 2: Seleccionar Paciente
Acciones:
- Busca y selecciona el paciente
- Se cargarán sus datos automáticamente
📸 Captura pendiente: 45-seleccionar-paciente-presupuesto.png
Buscador de pacientes para presupuesto
Ubicación: Presupuestos - Paciente
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Paso 3: Agregar Servicios
Construye el plan de tratamiento:
Acciones:
- Clic en "Agregar Servicio" o "+"
- Selecciona servicio del catálogo
- Define parámetros específicos
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Servicio | Del catálogo | Resina 1 Superficie |
| Dientes | Piezas a tratar | 1.6, 2.4, 3.5 |
| Cantidad | Número de veces | 3 |
| Precio Unitario | Precio por pieza | S/ 180.00 |
| Subtotal | Se calcula automático | S/ 540.00 |
📸 Captura pendiente: 46-agregar-servicio-presupuesto.png
Modal de agregar servicio con dientes
Ubicación: Presupuestos - Agregar Servicio
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Paso 4: Configurar Precios por Diente
Para servicios con precios variables:
Acciones:
- Al agregar servicio, puedes ajustar precio individual
- O aplicar precio base y modificar después
📸 Captura pendiente: 47-precio-diente.png
Configuración de precio por cada diente
Ubicación: Presupuestos - Precio por Diente
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Paso 5: Agregar Múltiples Servicios
Crea un plan de tratamiento completo:
PRESUPUESTO - Juan Pérez 1. Limpieza Dental Completa S/ 150.00 2. Endodoncia Diente 1.6 S/ 450.00 3. Corona Porcelana Diente 1.6 S/ 800.00 4. Resina 1 Surf. Dientes 2.4, 3.5 S/ 360.00 5. Extracción Simple Diente 4.8 S/ 120.00 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ SUBTOTAL: S/ 1,880.00
📸 Captura pendiente: 48-lista-servicios-presupuesto.png
Tabla con todos los servicios agregados
Ubicación: Presupuestos - Lista Servicios
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Paso 6: Aplicar Descuentos
Si ofreces descuento al paciente:
Tipos de descuento:
- Porcentaje: 10% de descuento
- Monto Fijo: S/ 200 de descuento
- Por Servicio: Descuento individual
- Global: Sobre todo el presupuesto
📸 Captura pendiente: 49-aplicar-descuento.png
Campo de descuento con cálculo automático
Ubicación: Presupuestos - Descuentos
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Paso 7: Agregar Notas y Condiciones
Información adicional para el paciente:
- Notas del Doctor: Explicación del tratamiento
- Condiciones de Pago: "50% adelanto, 50% al finalizar"
- Validez: "Presupuesto válido por 30 días"
- Garantía: Detalles de garantía del trabajo
📸 Captura pendiente: 50-notas-presupuesto.png
Campos de notas y condiciones
Ubicación: Presupuestos - Notas
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Paso 8: Vista Previa y Total
Resumen final del presupuesto:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ SUBTOTAL: S/ 1,880.00 Descuento (10%): - S/ 188.00 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ TOTAL: S/ 1,692.00 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📸 Captura pendiente: 51-resumen-presupuesto.png
Vista previa con totales calculados
Ubicación: Presupuestos - Resumen
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Paso 9: Guardar y Generar PDF
Acciones:
- Clic en "Guardar Presupuesto"
- El presupuesto queda en estado "Borrador"
- Clic en "Generar PDF" para crear documento
- El PDF incluye logo de la clínica, detalles del tratamiento y totales
📸 Captura pendiente: 52-pdf-presupuesto.png
Vista del PDF generado profesional
Ubicación: Presupuestos - PDF
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Paso 10: Enviar al Paciente
Opciones:
- Email: Enviar PDF por correo automáticamente
- WhatsApp: Compartir enlace o PDF
- Imprimir: Entregar copia física
- Portal Paciente: Paciente accede en su cuenta
📸 Captura pendiente: 53-enviar-presupuesto.png
Opciones de envío del presupuesto
Ubicación: Presupuestos - Enviar
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💡 Consejos
- Detallado: Explica cada tratamiento claramente
- Opciones: Ofrece planes básico, intermedio y completo
- Validez: Define tiempo de vigencia (30-60 días)
- Seguimiento: Contacta al paciente a los 3-5 días
🎓 Resumen
En este tutorial aprendiste a:
- ✅ Crear presupuestos profesionales
- ✅ Agregar servicios con precios por diente
- ✅ Aplicar descuentos
- ✅ Generar PDF y enviar a pacientes
➡️ Próximos Pasos
- Tutorial 6.2: Registro de Pagos - Cobra los presupuestos aprobados